Số định danh samordningsnummer tại Thụy Điển: Những điều cần biết và đối tượng sử dụng

Samordningsnummer là gì?

Samordningsnummer (hay còn gọi là số định danh tạm thời) là một mã số gồm 10 chữ số được sử dụng để định danh các cá nhân có liên hệ với các cơ quan chức năng Thụy Điển nhưng chưa đủ điều kiện để được cấp số định danh cá nhân chính thức.

Các trường hợp phổ biến được cấp số định danh này bao gồm: người làm việc tại Thụy Điển, người đang xin tị nạn, người sống ở nước ngoài nhưng có doanh nghiệp đăng ký tại Thụy Điển, người đang cư trú để tìm việc làm, hoặc sinh viên học tập tại Thụy Điển dưới một năm.

Về cơ bản, samordningsnummer dành cho những người không đủ điều kiện nhận personnummer (số định danh cá nhân). Thông thường, personnummer chỉ được cấp cho những người có thể chứng minh sẽ cư trú tại Thụy Điển ít nhất một năm, chẳng hạn như sinh viên dài hạn hoặc người lao động có hợp đồng dài hạn.

Tương tự như số định danh cá nhân, samordningsnummer là duy nhất, gắn liền với một cá nhân suốt đời. Sáu chữ số đầu tiên dựa trên ngày sinh của người đó, nhưng đối với số định danh tạm thời, con số 60 sẽ được cộng thêm vào ngày sinh.

Hệ thống này được triển khai từ năm 2000, một phần do số lượng người nước ngoài có liên hệ với chính quyền Thụy Điển ngày càng tăng nhưng không đáp ứng yêu cầu cấp personnummer. Việc Thụy Điển gia nhập EU cũng là một yếu tố quan trọng, khi nhiều người nước ngoài bắt đầu có quyền làm việc hoặc mua nhà nghỉ dưỡng tại đây.

Skatteverket (Cơ quan Thuế Thụy Điển) là một trong những cơ quan có thẩm quyền cấp số định danh tạm thời.

Những ai được cấp số định danh samordningsnummer?

Như đã đề cập, số định danh này dành cho những người cần đăng ký với cơ quan chức năng để thực hiện các hoạt động như làm việc, nộp thuế, sở hữu bất động sản hoặc xe hơi. Các cơ quan có thẩm quyền cấp số bao gồm: Skatteverket (Cơ quan Thuế), Migrationsverket (Cơ quan Di trú), Cảnh sát Thụy Điển, Transportstyrelsen (Cơ quan Vận tải) và một số cơ sở giáo dục đại học.

Nhóm đối tượng nhận samordningsnummer thường chia làm hai loại chính:

• Nhóm không có ý định cư trú lâu dài: Bao gồm những người dự định ở lại dưới một năm, lao động xuyên biên giới, người sở hữu nhà nghỉ dưỡng hoặc có hoạt động kinh doanh tại Thụy Điển, và sinh viên ngắn hạn. Thậm chí, những người không cư trú nhưng bị truy tố hoặc giam giữ tại Thụy Điển cũng sẽ nhận mã số này.
• Nhóm có kế hoạch ở lại lâu dài nhưng chưa đủ điều kiện chứng minh: Điển hình là công dân EU đến Thụy Điển tìm việc làm. Theo quy định về tự do di chuyển, họ có quyền ở lại 6 tháng để tìm việc. Trong thời gian này, họ sẽ được cấp samordningsnummer và chỉ được chuyển sang personnummer sau khi tìm được việc làm chính thức. Nhóm này cũng bao gồm những người xin tị nạn đang chờ quyết định cuối cùng cho hồ sơ của mình.

Tầm ảnh hưởng của samordningsnummer đến đời sống

Sở hữu số định danh này cho phép bạn hưởng các quyền lợi như trợ cấp ốm đau hoặc lương hưu nghề nghiệp nếu làm việc tại Thụy Điển. Nó cũng giúp thực hiện các thủ tục cơ bản như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký cho con đi học, tham gia danh sách chờ thuê nhà của thành phố, đăng ký các lớp học tiếng Thụy Điển cho người nhập cư (SFI) và đăng ký tìm việc tại Arbetsförmedlingen (Cơ quan Việc làm Công cộng).

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mã số này chỉ là một công cụ hành chính để giúp bạn tiếp cận dịch vụ, chứ không mặc nhiên cấp cho bạn quyền được hưởng các dịch vụ đó.

So với personnummer, samordningsnummer vẫn có nhiều hạn chế. Người sở hữu mã số này không thể đăng ký BankID điện tử – một công cụ thiết yếu để sử dụng dịch vụ thanh toán Swish hoặc mua sắm trực tuyến. Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp khó khăn khi đăng ký thẻ thành viên tại các cửa hàng, phòng tập gym, hoặc khi muốn thuê xe và ký hợp đồng điện thoại với nhiều nhà cung cấp dịch vụ.