Cần làm gì nếu không kịp nộp tờ khai thuế tại Thụy Điển?

Hạn chót nộp tờ khai thuế tại Thụy Điển là vào đúng nửa đêm thứ Sáu, ngày 2/5. Mặc dù Thụy Điển là quốc gia có mức thuế tương đối cao, nhưng Cơ quan Thuế Thụy Điển (Skatteverket) luôn nỗ lực để quy trình thanh toán trở nên dễ dàng nhất có thể.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn nên gọi đến đường dây trợ giúp theo số 0771 567 567. Khác với nhiều quốc gia khác, đội ngũ tư vấn tại đây thường rất am hiểu và nhiệt tình. Ngoài ra, cơ quan này cũng cung cấp một bản hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Anh về cách nộp tờ khai.

Điều gì xảy ra nếu bạn lỡ hạn?

Nếu không nộp tờ khai trước nửa đêm, bạn có nguy cơ phải nộp khoản phí phạt 1.250 kronor. Tuy nhiên, mức phạt này không phải là tuyệt đối. Cơ quan thuế có một sự linh hoạt nhất định; ví dụ, nếu bạn nộp lúc 0h15 sáng ngày 3/5, bạn có thể được bỏ qua.

Trước khi khoản phí được trừ vào tài khoản thuế (skattekonto), bạn sẽ nhận được thông báo về khả năng bị phạt chậm nộp và có quyền khiếu nại. Nếu bạn bị ốm vào ngày 2/5 hoặc gặp sự cố internet vào sát giờ chót, hãy thông báo cho cơ quan thuế khi nhận được thông báo này để có cơ hội được miễn phạt.

• Sau 3 tháng (ngày 2/8): Nếu vẫn chưa nộp, bạn có nguy cơ bị phạt thêm 1.250 kronor lần thứ hai.
• Sau 5 tháng (ngày 2/10): Bạn có thể phải chịu khoản phạt 1.250 kronor lần thứ ba.

Cách xin gia hạn đối với hộ kinh doanh cá thể

Bạn có thể gia hạn thời gian nộp đến ngày 2/6 bằng cách đăng nhập vào trang cá nhân trên website của Cơ quan Thuế hoặc gọi số 0771 567 567 (hoặc +46 8 564 851 60 nếu đang ở ngoài Thụy Điển).

Để tìm mẫu đơn gia hạn, hãy truy cập trang Mina Sidor, chọn liên kết Skatter och Deklarationer, sau đó nhấn vào Anstånd med inkomstdeklarationen và điền thông tin.

Jan Janowski, điều phối viên tờ khai tại Skatteverket, chia sẻ với thông tấn TT vào năm 2023 rằng cơ quan này ưu tiên việc người dân xin gia hạn hơn là cố tình nộp tờ khai thiếu hoặc sai sót:

“Chúng tôi muốn mọi người nộp tờ khai đầy đủ nhất có thể. Nếu bạn vẫn đang chờ các chứng từ hỗ trợ, chúng tôi khuyến khích bạn nên nộp đơn xin gia hạn.”

Nếu bạn có kế toán riêng, họ có thể xin gia hạn cho tất cả khách hàng đến ngày 16/6 thông qua một biện pháp gọi là byråanstånd. Tuy nhiên, đây là thủ tục áp dụng chung cho toàn bộ danh sách khách hàng của văn phòng kế toán, không phải là yêu cầu riêng lẻ vì bạn nộp trễ.

Nên nộp tờ khai chưa hoàn thiện hay chấp nhận nộp trễ?

Nếu đến ngày 2/6 mà bạn vẫn chưa thể hoàn tất, nguyên nhân thường do các vướng mắc về thuế thu nhập từ vốn (bán cổ phiếu, bất động sản) hoặc nhầm lẫn trong việc tính toán các khoản giảm trừ thuế.

Đối với người lao động làm công ăn lương, phần quan trọng nhất là thu nhập từ công việc thường đã được điền sẵn. Bạn chỉ cần kiểm tra lại thông tin và xác nhận qua ứng dụng của Skatteverket, nhắn tin (gồm số định danh cá nhân và mã chữ ký) tới số 71144, hoặc gọi đến số 020 567 100.

Nếu bạn vẫn đang loay hoay với các bảng tính bán cổ phiếu nhưng không có vấn đề gì với phần thu nhập tiền lương, bạn nên nộp tờ khai đúng hạn và thông báo với cơ quan thuế rằng bạn sẽ bổ sung các khoản thu nhập khác sau.

Sự minh bạch là yếu tố then chốt. Tại mục andra information (thông tin khác), hãy viết rõ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển về lý do bạn nợ thông tin. Ví dụ: “Tôi đã bán một căn hộ tại Florida vào năm 2022 nhưng vẫn chưa nhận được chi tiết doanh thu và đang chờ kế toán tại Mỹ tính toán lợi nhuận.” Việc này giúp bạn giảm thiểu rủi ro bị phạt nếu cơ quan thuế phát hiện ra các khoản thu nhập chưa khai báo sau này.

Thời gian chỉnh sửa tờ khai là bao lâu?

Cho đến khi cơ quan thuế đưa ra quyết định thuế chính thức (thường vào tháng 6), bạn có thể nộp lại tờ khai nhiều lần trên website. Cơ quan thuế sẽ sử dụng bản cập nhật mới nhất để tính toán.

Ngay cả khi đã có quyết định thuế, bạn vẫn có quyền yêu cầu thay đổi trong vòng tối đa 5 năm dựa trên thông tin mới hoặc sửa lỗi. Trong 12 tháng đầu tiên sau khi kết thúc năm tính thuế, cơ quan thuế thường không áp dụng khoản phụ phí thuế (skattetillägg) nếu bạn tự nguyện điều chỉnh, ngay cả khi nhân viên thuế phát hiện sai sót trước đó.

Hệ quả của việc gian lận hoặc sai sót nghiêm trọng

Nếu bị phát hiện trốn thuế hoặc mắc lỗi nghiêm trọng mà không tự nguyện khai báo, hình phạt sẽ rất nặng. Bạn sẽ phải nộp đủ số thuế còn thiếu cộng với khoản phụ phí lên đến 40%.

Bài viết được xuất bản lần đầu năm 2023 và cập nhật vào năm 2025.