Bí quyết đàm phán và tăng lương hiệu quả tại Thụy Điển

Tại Thụy Điển, quy trình xét duyệt lương có những quy tắc và nét văn hóa đặc thù mà người lao động cần nắm vững để đảm bảo quyền lợi của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị và thực hiện đàm phán lương một cách chuyên nghiệp.

Thời điểm xét duyệt lương

Thời điểm điều chỉnh lương phụ thuộc vào việc nơi làm việc của bạn có áp dụng thỏa ước lao động tập thể hay không. Nếu không có thỏa ước, việc xét duyệt thường diễn ra vào dịp kỷ niệm ngày bạn bắt đầu làm việc. Ngược lại, nếu công ty có thỏa ước lao động tập thể, kỳ xét duyệt lương thường rơi vào mùa xuân, mặc dù một số đơn vị có thể tổ chức vào mùa thu.

Cơ chế tăng lương: Có phải là tự động?

Về cơ bản là có, nhưng mức độ tăng sẽ khác nhau. Theo thỏa ước lao động tập thể, bạn có quyền được tăng lương. Công đoàn và tổ chức người sử dụng lao động sẽ đàm phán một mức tăng trung bình, gọi là märket. Đây là mức chuẩn được các bên thống nhất cho giai đoạn một hoặc hai năm.

Vào năm 2025, mức märke được các công đoàn công nghiệp thiết lập là 6,4% trong vòng 24 tháng (bao gồm 3,4% cho năm 2025 và 3% cho năm 2026). Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc bạn chắc chắn nhận được con số chính xác đó, vì công đoàn của bạn có thể đã thỏa thuận một con số khác.

Cần lưu ý rằng đây là mức chuẩn trung bình cho toàn bộ nơi làm việc, thường được gọi là potten (quỹ lương) trong tiếng Thụy Điển. Điều này có nghĩa là:

• Người làm việc hiệu quả xuất sắc có thể nhận được mức tăng cao hơn mức trung bình.
• Người làm việc kém hiệu quả có thể nhận mức thấp hơn, thậm chí không được tăng lương – tình trạng này được gọi là nollad (về số không).

Đối với khoảng 10% người lao động không thuộc phạm vi điều chỉnh của thỏa ước lao động tập thể, bạn có thể yêu cầu tăng lương bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, khác với các thành viên công đoàn, bạn không có quyền mặc định được tăng lương; quyết định hoàn toàn nằm ở phía chủ doanh nghiệp.

Chuẩn bị cho buổi thảo luận lương

Bước quan trọng nhất là chứng minh hiệu quả công việc. Hãy lưu lại các minh chứng cụ thể như: phản hồi tích cực từ cấp trên, các mục tiêu đã hoàn thành hoặc các trách nhiệm mới mà bạn đã đảm nhận trong công ty.

Những luận điểm thuyết phục

Người Thụy Điển thường không ưu tiên các lập luận mang tính cảm xúc hoặc không liên quan đến công việc, chẳng hạn như việc ly hôn, chuyển nhà hay chi phí sinh hoạt gia đình tăng thêm. Thay vào đó, hãy tập trung vào các lập luận logic với ví dụ thực tế:

• Chứng minh bạn đã đảm nhận khối lượng công việc lớn hơn hoặc ở trình độ cao hơn kể từ lần xét duyệt trước.
• Sử dụng số liệu thống kê lương (lönestatistik) từ công đoàn để chứng minh mức lương hiện tại đang thấp hơn mặt bằng chung của công ty hoặc ngành.
• Nếu công ty không có thỏa ước tập thể, hãy dùng mức märke làm căn cứ đàm phán.

Xử lý khi yêu cầu bị từ chối

Nếu người sử dụng lao động từ chối tăng lương, họ có nghĩa vụ phải đưa ra những phản hồi cụ thể nếu bạn yêu cầu.

Phản hồi này cần bao gồm chi tiết về cách quyết định mức lương và những gì bạn cần thực hiện trong tương lai để được tăng thu nhập.

Hãy ghi chú lại những yêu cầu này để làm căn cứ đối chiếu và chứng minh sự tiến bộ của bạn trong kỳ xét duyệt tiếp theo.

Các phương án tăng thu nhập khác

Tại Thụy Điển, cách nhanh nhất để có một mức tăng lương đột phá – lên tới hàng nghìn kronor mỗi tháng – thường là chuyển sang một công ty mới. Việc thay đổi nơi làm việc thường xuyên trong sự nghiệp là chiến thuật phổ biến của người lao động tại đây để nâng cao thu nhập.

Nếu bạn nhận được lời mời từ công ty khác nhưng vẫn muốn ở lại, bạn có thể đề nghị cấp trên hiện tại đưa ra mức lương tương đương để giữ chân mình. Ngoài ra, việc tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng cũng là một chiến thuật tốt, giúp bạn gia tăng giá trị đóng góp cho công ty và có cơ sở vững chắc để yêu cầu mức thù lao cao hơn.