Bí quyết xây dựng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp tại Thụy Điển

Kết bạn ở một quốc gia mới đã là một thử thách, nhưng để xây dựng được một mạng lưới quan hệ giúp thúc đẩy sự nghiệp và các mục tiêu cuộc sống còn khó khăn hơn gấp bội.

Tại Thụy Điển, điều này đặc biệt nan giải. Đây là một quốc gia nhỏ với các vòng kết nối xã hội thường rất khép kín. Những nhóm người mà bạn đang cố gắng tiếp cận, dù là trong kinh doanh hay các lĩnh vực chuyên biệt, thường đã quen biết nhau từ thời còn ngồi trên ghế nhà trường. Đằng sau vẻ bề ngoài hào nhoáng của các tổ chức lớn đôi khi là một mạng lưới chằng chịt các mối quan hệ cũ, sự cạnh tranh nghề nghiệp hoặc những kỷ niệm từ thời trẻ.

Chẳng hạn, các đảng phái chính trị Thụy Điển nổi tiếng với những mối quan hệ nội bộ bắt nguồn từ thời sinh viên (Đảng Ôn hòa là một ví dụ điển hình). Ngay cả trong các lĩnh vực chuyên môn hẹp, mọi người thường học cùng khóa và liên tục chạm mặt nhau trong suốt sự nghiệp. Tại Stockholm, thành phố lớn nhất, cộng đồng chuyên môn cũng đủ nhỏ để cảm giác như ai cũng biết mặt ai. Đối với người mới đến, đặc biệt là người nước ngoài, việc thấu hiểu các động thái này có thể mất cả đời.

Sự dè dặt đặc trưng của người Bắc Âu cùng thói quen ngại giao tiếp với người lạ cũng là rào cản không nhỏ. Tuy nhiên, Thụy Điển lại là quốc gia của các tổ chức, ủy ban và những cuộc họp. Chỉ cần đưa 10 người Thụy Điển lên một hòn đảo hoang, chỉ vài giờ sau họ sẽ lập ra một ủy ban, bầu chủ tịch và tổ chức cuộc họp đầu tiên có biên bản đầy đủ. Đối với người nước ngoài, xu hướng tổ chức này chính là “chìa khóa” để thâm nhập vào các mạng lưới vốn có vẻ khép kín.

1. Luôn có mặt

Hãy áp dụng một quy tắc đơn giản: Nếu bạn nhận được lời mời liên quan đến công việc, hãy chấp nhận. Đó có thể là một buổi hội thảo, một buổi ‘mingel’ (thuật ngữ Thụy Điển chỉ các sự kiện giao lưu, tiệc đứng) hay bất cứ sự kiện nào khác. Hãy đến đó và giới thiệu bản thân với nhiều người nhất có thể.

Nếu tôi được mời tham gia bất cứ điều gì với tư cách chuyên môn – tôi sẽ đồng ý.

Nếu chưa có lời mời, hãy chủ động tìm kiếm các sự kiện liên quan đến sự nghiệp của bạn. Nếu ở Stockholm, hãy thử tham gia Phòng Thương mại. Nhiều nơi có thẻ thành viên cá nhân và thường xuyên tổ chức sự kiện kết nối doanh nghiệp nước ngoài với người bản địa. Ngoài ra, hãy lưu ý đến các nghiệp đoàn hoặc tổ chức ngành nghề (branschorganisation) của đơn vị bạn đang công tác.

Các viện chính sách như Timbro (trung hữu) hay Arena Idé (trung tả) cũng thường xuyên tổ chức hội thảo. Đừng quá lo lắng về trình độ tiếng Thụy Điển của mình; việc lắng nghe sẽ giúp bạn tiến bộ và tạo cơ hội gặp gỡ những người thú vị.

2. Chủ động kết nối

Nếu bạn gặp một người thú vị tại sự kiện, hãy kết nối với họ qua LinkedIn và gửi tin nhắn phản hồi. Trong kỷ nguyên số, nếu bạn ấn tượng với một diễn giả hoặc người đặt câu hỏi trong một hội thảo trực tuyến, hãy chủ động đề nghị một buổi ăn trưa hoặc cà phê xã giao.

Tôi là người mới đến đây và muốn làm quen với những người trong cùng lĩnh vực của mình.

Nhiều người sẽ cảm thấy hãnh diện khi được hỏi ý kiến và họ cũng có thể học hỏi được điều gì đó từ bạn. Khi đã có được sự tin tưởng, bạn có thể dần tìm hiểu cách thức vận hành của tổ chức mà họ đang tham gia.

3. Sẵn sàng hỗ trợ

Nếu bạn xác định được một mạng lưới chính thức thực sự hữu ích, hãy thử tham gia sâu hơn. Hãy hỏi xem bạn có thể giúp sức được gì, giới thiệu thêm người mới hoặc lan tỏa thông tin tích cực về họ trên mạng xã hội. Nếu tạo được ấn tượng tốt, bạn thậm chí có thể được mời vào ban quản trị hoặc các ủy ban chuyên trách.

Hãy tìm hiểu ai nằm trong ủy ban đề cử (valberedning) để tiếp cận. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng khi tình nguyện tham gia các vai trò này, bạn sẽ cần dành ra một quỹ thời gian đáng kể, nhưng bù lại bạn sẽ có được những mối quan hệ chất lượng.

4. Học tiếng Thụy Điển “đủ dùng”

Mặc dù bạn có thể giao tiếp bằng tiếng Anh trong nhiều bối cảnh tại Thụy Điển, nhưng cơ hội kết nối sẽ rộng mở hơn nếu bạn có thể hiểu và nói tiếng bản địa. Đừng đợi đến khi hoàn hảo mới bắt đầu. Hãy can đảm bước ra ngoài với vốn tiếng Anh sẵn có và sử dụng bất kỳ mẩu tiếng Thụy Điển nào bạn biết. Việc giao lưu với người bản xứ chính là cơ hội tốt nhất để bạn thực hành ngôn ngữ.

Lycka till! (Chúc bạn may mắn!)