Cẩm nang những việc cần làm khi chuyển nhà tại Thụy Điển

Việc chuyển nhà tại Thụy Điển không chỉ đơn thuần là đóng gói đồ đạc mà còn đi kèm với hàng loạt thủ tục hành chính và hậu cần quan trọng. Để quá trình chuyển đến nơi ở mới diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý danh sách kiểm tra chi tiết dưới đây.

1. Khai báo thay đổi địa chỉ

Việc đầu tiên và quan trọng nhất là thông báo địa chỉ mới cho Cơ quan Thuế Thụy Điển (Skatteverket). Bạn có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến. Thông thường, địa chỉ mới của bạn sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Tuy nhiên, bạn vẫn nên kiểm tra lại để đảm bảo thông tin đã được cập nhật tại các đơn vị quan trọng như:

Ngân hàng và phòng khám bác sĩ.
Bộ phận nhân sự/tiền lương tại công ty.
Các dịch vụ đặt báo hoặc tạp chí dài hạn.

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển tiếp thư có trả phí để đảm bảo không có thư từ nào bị gửi nhầm về địa chỉ cũ.

2. Thay đổi hoặc hủy các hóa đơn dịch vụ

Đối với các dịch vụ như internet, bảo hiểm và điện, bạn có thể chuyển đổi hợp đồng hiện tại sang địa chỉ mới hoặc thiết lập hợp đồng mới hoàn toàn. Hãy lưu ý:

Bảo hiểm: Phải có hiệu lực kể từ ngày đầu tiên bạn đăng ký địa chỉ mới.
Điện và Internet: Nên được chuẩn bị sẵn sàng từ ngày bạn dự kiến dọn vào.
Hủy hợp đồng cũ: Đừng quên kiểm tra thời hạn thông báo hủy hợp đồng (notice period) để tránh mất thêm phí không đáng có.

3. Chuẩn bị đóng gói và vệ sinh nhà cửa

Đừng đánh giá thấp thời gian cần thiết cho việc này. Ngay cả khi bạn đến Thụy Điển chỉ với một chiếc vali, lượng đồ đạc tích lũy sau một thời gian có thể sẽ rất lớn.

Hãy chuẩn bị đầy đủ thùng carton, màng bọc bong bóng để bảo vệ đồ dễ vỡ. Đây cũng là dịp tốt để thanh lý, quyên góp hoặc vứt bỏ những món đồ không còn sử dụng. Khi đóng gói, hãy dán nhãn phân loại theo từng phòng để dễ dàng tìm kiếm sau này.

Mẹo nhỏ: Hãy chuẩn bị một túi nhỏ chứa các vật dụng thiết yếu như xà phòng, bóng đèn, bàn chải đánh răng, bộ ga giường và đồ ăn nhẹ ở nơi dễ lấy nhất khi vừa đến nhà mới.

4. Lên kế hoạch chi tiết và dự phòng

Trong những tuần bận rộn quanh thời điểm chuyển nhà, hãy cố gắng hoàn tất sớm các việc vặt như gia hạn đơn thuốc hoặc trả sách thư viện. Hãy sử dụng hết thực phẩm trong tủ lạnh và tủ đông để giảm tải khi vận chuyển.

Hãy chuẩn bị sẵn phương án dự phòng bằng cách lưu số điện thoại của thợ sửa ống nước, thợ điện và công ty bảo hiểm. Đừng quên sao lưu các dữ liệu quan trọng trên máy tính của bạn.

5. Lưu giữ hóa đơn để khấu trừ thuế

Tại Thụy Điển, bạn có thể được khấu trừ nhiều chi phí liên quan đến việc chuyển nhà trong kỳ quyết toán thuế năm sau. Nhiều dịch vụ như vệ sinh, vận chuyển và sửa chữa nằm trong danh mục khấu trừ thuế ROT & RUT.

Thông thường, khoản khấu trừ này sẽ được trừ trực tiếp khi thanh toán hóa đơn.
Trong một số trường hợp, bạn cần tự kê khai khi làm quyết toán thuế.
Hãy giữ lại hóa đơn vệ sinh để làm bằng chứng nếu chủ nhà hoặc người mua nhà khiếu nại về tình trạng vệ sinh của căn hộ sau khi bạn rời đi.

6. Triển khai việc vận chuyển

Nếu bạn chỉ chuyển giữa các căn hộ có sẵn nội thất, bạn có thể tự vận chuyển bằng xe cá nhân. Tuy nhiên, với khối lượng đồ đạc lớn, việc thuê một công ty vận chuyển chuyên nghiệp là cần thiết. Hãy tham khảo ý kiến bạn bè và so sánh báo giá để đặt lịch trước.

Về thời gian, một số công ty tại Thụy Điển có chế độ nghỉ phép hưởng lương cho ngày chuyển nhà, nhưng điều này không phổ biến. Bạn nên chủ động xin nghỉ phép năm hoặc nghỉ không lương. Ngoài ra, đừng ngần ngại nhờ bạn bè giúp đỡ – đây là một nét văn hóa khá phổ biến khi chuyển nhà tại Thụy Điển.

7. Kiểm tra nhà mới và bàn giao

Trước khi rời đi, hãy chụp ảnh hoặc quay video căn hộ cũ đã được dọn dẹp sạch sẽ để làm bằng chứng, tránh tranh chấp về tiền đặt cọc hoặc các lỗi hư hỏng tiềm ẩn. Đừng quên bàn giao đầy đủ chìa khóa và các tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị trong nhà.

Khi nhận nhà mới, hãy kiểm tra kỹ lưỡng: