[Cực chi tiết] THỦ TỤC ĐĂNG KÍ KẾT HÔN CHO CẶP ĐÔI VIỆT NAM KHI MỘT TRONG HAI NGƯỜI CƯ TRÚ TẠI THUỴ ĐIỂN

A. Hồ sơ gồm những gì?

1. Hồ sơ người ở Thuỵ Điển cần chuẩn bị:

– Hộ chiếu + bản photocopy hộ chiếu

– Thẻ cư trú tại Thuỵ Điển được dịch ra tiếng Việt và có dấu lãnh sự theo quy định*
* Ở Hà Nội, dấu lãnh sự được xin tại 40 Trần Phú.

– Personbevis được hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ VN tại Thuỵ Điển. Mục đích là chứng minh địa chỉ nơi ở chính xác tại Thuỵ Điển**. Trước khi lên ĐSQ VN tại Thụy Điển, cần phải xin bản personbevis có dấu và chữ ký từ sở thuế Thụy Điển (skatteverket), xem tại đây. Nhớ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của ĐSQ, xem ở đây.
** Đây là kinh nghiệm xương máu của chúng mình khi đi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Dù mình đã cẩn thận đến UBND Quận hỏi kĩ từ trước, cán bộ hướng dẫn làm hồ sơ chỉ đề cập đến thẻ cư trú vì họ cho rằng trên đó đã ghi địa chỉ chính xác ở Thuỵ Điển của chồng mình (như phần lớn thẻ cư trú các nước khác). Nhưng vào ngày chúng mình đi nộp hồ sơ chính thức mới vỡ lẽ ra là không có gì chứng minh nơi ở của anh ấy tại Thuỵ Điển, nên họ nhất quyết không tiếp nhận hồ sơ. Chúng mình có cố gắng đưa tờ Personbevis ra nhưng vì không có dấu đỏ nên chắc chắn không được coi là hợp lệ.

– Hai giấy  xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân) ở 2 giai đoạn:

+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân giai đoạn ở Việt Nam (từ ngày ra đời đến ngày bay sang Thuỵ Điển học tập & làm việc) – cấp bởi UBND Phường mình có hộ khẩu, thời gian chờ kết quả khoảng 2 tuần ***
*** Thời gian chờ giấy chứng nhận độc thân cộng với thời gian chờ kết quả đăng kí kết hôn rất lâu (~1 tháng nếu suôn sẻ). Nên nếu không thể về ở Việt Nam trong suốt khoảng thời gian này, bạn nên viết giấy Uỷ quyền để cha/mẹ xin giấy chứng nhận độc thân giúp từ sớm (giấy này có hiệu lực trong 6 tháng). Hồ sơ xin chứng nhận độc thân nộp online (trên web Dịch vụ công của tỉnh/thành phố) bao gồm:
. Bản scan giấy uỷ quyền có dấu của ĐSQ Việt Nam tại Thuỵ Điển
. Tờ khai online trên web dịch vụ công của tỉnh/thành phố
. Bản scan sổ Hộ khẩu
. Bản scan giấy Khai Sinh gốc của bạn
. Bản scan CCCD của bạn
. Bản scan CCCD của người nộp hộ bạn (cha/mẹ).
Nộp online LUÔN được khuyến khích. Nếu nộp offline thì bạn phải gửi giấy uỷ quyền bản gốc về cho cha/mẹ; toàn bộ giấy tờ còn lại phải là bản gốc + bản photocopy. Nếu nộp online quá khó cho cha/mẹ, hãy tự hoặc nhờ người yêu thao tác. Nhưng vẫn hãy nộp trên danh nghĩa của cha/mẹ là dễ dàng nhất.

+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân giai đoạn ở Thuỵ Điển – cấp bởi ĐSQ Việt Nam tại Thuỵ Điển.

– Giấy chứng nhận sức khoẻ dành cho việc đăng kí kết hôn – cấp bởi Trung tâm Pháp Y (4*)

2. Giấy tờ người ở Việt Nam cần chuẩn bị:

– CCCD + photocopy CCCD

– Giấy cam đoan không là cán bộ công chức nhà nước (tự viết)

– Sổ hộ khẩu + Bản photocopy hoàn chỉnh

– Giấy chứng nhận sức khoẻ dành cho việc đăng kí kết hôn – cấp bởi Trung tâm Pháp Y (4*)
(4*) Trung tâm Pháp Y mới có thẩm quyền cấp chứng nhận bạn đủ điều kiện sức khoẻ cho việc đăng kí kết hôn, dịch vụ cực kì nhanh gọn. Bệnh viện bình thường không có gói dịch vụ này và rất dễ bối rối trước yêu cầu của bạn, bản thân bạn cũng không rõ phải khám những gì cụ thể nên gây cảm giác mông lung, mất thời gian cho đôi bên.
Ở Hà Nội có Trung tâm Pháp Y ở số 35 Trần Bình, nhận kết quả ngay trong ngày. Nhớ mang theo CCCD.

– Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (độc thân) (5*)
(5*) Hồ sơ xin chứng nhận độc thân (nộp online trên trang web Dịch vụ công của tỉnh/thành phố) gồm có:
+ Mã ID công dân xin trực tiếp tại Công an Phường mình có hộ khẩu (cầm theo CCCD khi đi)
+ Tờ khai thông tin online
+ Bản scan CCCD
+ Bản scan sổ Hộ khẩu
+ Hộ chiếu/CCCD của người mình muốn đăng kí kết hôn cùng.
Thời gian chờ kết quả: từ 1-2 tuần. Bạn có thể đi nộp offline (giấy tờ gốc + bản photocopy) tại UBND Phường mình có hộ khẩu. Tuy nhiên nộp online LUÔN được khuyến khích.

B, [ĐỌC KĨ] Một số lưu ý quan trọng:

Ai cũng biết thủ tục hành chính ở Việt Nam đặc biệt lằng nhằng. Dưới đây là một số điều mình giải thích kĩ hơn về quy trình nộp hồ sơ cho các bạn:

1. Trong quá trình làm hồ sơ, các bạn phải điền địa chỉ cư trú của mình và đối phương rất nhiều lần. Hãy viết thật cẩn thận và hợp nhất giữa cái loại giấy tờ để tránh phiền phức.
Địa chỉ ở Thuỵ Điển phải chép đúng như trên tờ personbevis có dấu của ĐSQ Việt Nam tại Thuỵ Điển.
Địa chỉ ở Việt Nam phải chép đúng như trên CCCD mỗi người.

2. Khi mẹ chồng mình đến thẳng UBND Phường hỏi về hồ sơ xin chứng nhận độc thân giúp anh, họ yêu cầu:
– Về nhà nộp online
– Không được viết trên tờ khai online là nộp trên danh nghĩa của chính anh ấy (phải nộp trên danh nghĩa của mẹ). Tờ khai có cả option vợ/chồng chưa cưới nộp hộ nhưng chắc cũng không tiện bằng nộp trên danh nghĩa cha/mẹ ruột. Dù sao sổ Hộ Khẩu, giấy Khai Sinh đều do cha mẹ giữ.

Có thể bạn sẽ được tự nộp, nếu vậy bạn đương nhiên được bỏ giấy uỷ quyền và CCCD cha/mẹ.

3. Web Dịch vụ công dùng để xin chứng nhận độc thân sẽ có những đề mục để bạn upload giấy tờ lên, nhưng chúng không hề sát và cũng không đủ với những gì bạn cần nộp đâu. May thay mỗi đề mục được up nhiều files, nên hãy nộp đủ bằng được những gì mình liệt kê bên trên nếu không muốn nhận tin bổ sung hồ sơ hết lần này đến lần khác như bọn mình lúc ấy.

4. Có thể bạn đã biết (nhưng mình lúc ấy thì không) :)) địa điểm đi đăng kí kết hôn là UBND Quận của 1 trong 2 người. Bước xin chứng nhận độc thân trước đó thì ở UBND Phường của từng người.

5. Khi Phường báo đã có chứng nhận độc thân (thời hạn 6 tháng), muốn đi lấy cần mang theo giấy Uỷ quyền bản gốc. Nếu muốn lấy ngay mà chưa về được thì bạn gửi bưu điện tờ uỷ quyền về, không thì ngâm ở đấy ít lâu chắc chẳng sao đâu mà :))

6. Tính từ ngày 2 người đi nộp hồ sơ đăng kí kết hôn, thời gian xử lý sẽ là ít nhất 15 ngày làm việc (vì là trường hợp có yếu tố nước ngoài). Trong khoảng thời gian đó, người cư trú tại Thuỵ Điển buộc phải ở lại Việt Nam. Sau ~15 ngày này, 2 vợ chồng sẽ cùng nhau đến kí giấy chứng nhận kết hôn gốc. Từ đây cuộc hôn nhân chính thức được pháp luật công nhận. Chẳng biết bố mẹ xem ngày là cho hôm đi nộp hay hôm đi kí :))))