Học bổng toàn phần Chính phủ Thụy Điển – insights

Đây Là Bài Đăng Chia Sẻ Kinh Nghiệm Và Giải Đáp Một Số Thắc Mắc Chung Của Mọi Người Về Cuộc Sống Và Quá Trình Du Học Thụy Điển. Hãy Cùng YNOT? Tìm Hiểu Hành Trình Ấy Qua Nội Dung Dưới Đây Nhé!

1.

Q: Bạn có thể chia sẻ cho mình về quá trình bạn đã chuẩn bị để apply học bổng không ạ?

A: Mình gọi tên quá trình mà mình chuẩn bị học bổng bằng chữ “TRUST”

1. Chữ T – Think (Nghĩ): đây là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất trong quá trình săn học bổng của mình. Như câu “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, trước hết mình phải “nghĩ”, phải tìm hiểu về học bổng cũng như bản thân mình.
   • Về “hiểu người”, khi đã xác định nộp hồ sơ học bổng, mình bắt đầu tìm hiểu loại học bổng, cơ quan/hội đồng xét duyệt học bổng, định hướng của học bổng
   • Về “hiểu mình”, mình sẽ nhìn lại lộ trình phát triển của bản thân qua 2 angle: Trên Angle 1, mình sẽ xét trên 3 khía cạnh – educationally (học vấn), professionally (kinh nghiệm làm việc) và socially (hoạt động xã hội); Trên Angle 2, mình xét trên 3 khía cạnh thời gian – past (quá khứ tôi đã đạt được gì), present (hiện tại tôi đang và muốn làm gì), future (tương lai tôi sẽ trở thành ai).

2. Chữ R – Relate (Liên hệ). Sau bước 1, mình đã vẽ ra được một bức tranh tổng quát về học bổng mình đang hướng đến – chân dung 1 ứng viên tiềm năng và chân dung bản thân. Mình sẽ liên kết 2 chân dung này với nhau bằng cách đặt cho bản thân 2 câu hỏi lớn:
   • Đối tượng mà học bổng tìm kiếm giống và khác bản thân ở chỗ nào?
   • Những giá trị học bổng mang đến cho mình, và ngược lại, những giá trị mình sẽ đóng góp cho cơ quan học bổng?

3. Chữ U – Uncover the Needs (Xác định Nhu Cầu): Nói 1 cách đơn giản, mình cần xác định được mục đích của học bổng. Theo kinh nghiệm bản thân, mình thấy có 2 nhóm học bổng phổ biến – Học bổng của trường và học bổng của chính phủ/cơ quan nhà nước. Mỗi nhóm học bổng sẽ có những định hướng riêng. Lấy ví dụ,
   • Học bổng của trường thường tìm kiếm những ứng viên xuất sắc (về mặt học thuật/nghiên cứu) đến nâng cao danh tiếng trường, hoặc tìm kiếm sinh viên với quốc tịch chưa hoặc hiếm trong cộng đồng sinh viên, nhằm tăng sự đa dạng trong môi trường học tập và thu hút thêm sinh viên quốc tế từ những quốc gia đó.
   • Học bổng chính phủ thường được quản lý bởi các cơ quan như Bộ Giáo Dục, Bộ Ngoại Giao, etc. Trong trường hợp, cơ quan quản lý là Bộ Giáo Dục, thường mục tiêu học bổng là xúc tiến giáo dục, trao đổi kiến thức và toàn cầu hóa môi trường học tập. Đối với Bộ Ngoại Giao, mục tiêu thường là thúc đẩy sự phát triển văn hóa, ngôn ngữ hoặc hợp tác kinh tế về sau.

Đây chỉ là một vài ví dụ, mình cần tìm hiểu kĩ mục đích của từng dạng học bổng (ngay từ bước 1, đặc biệt thông qua Scholarship Call for Application, cùng với website trường/cơ quan học bổng)

4. Chữ S – Sell the Solutions (Hoạch định Giải pháp). Khi mình nắm rõ điểm chung giữa bản thân – học bổng, cũng như mục đích của học bổng đó, mình phải thể hiện mong muốn (và kế hoạch) đóng góp của bản thân cho hội đồng học bổng. Ví dụ:
   • Với học bổng trường, mình sẽ đóng góp bằng các nghiên cứu trong lĩnh vực ABC (lĩnh vực thế mạnh của bản thân, nhưng trường đang thiếu) và tinh thần sẵn sàng trở thành đại sứ truyền thông để quảng bá trường đến cộng đồng sinh viên Việt Nam.
   • Với học bổng Chính phủ, mình sẽ đóng góp bằng việc tham gia vào các tổ chức du học sinh, tổ chức triển lãm du học hoặc trở thành đại sứ truyền thông chia sẻ về quá trình học tập và trải nghiệm văn hóa tại quốc gia đó. Bên cạnh đó, mình có thể tham gia vào Tổ chức hợp tác giữa Việt Nam và quốc gia đó để thúc đẩy hợp tác song phương giữa 2 quốc gia.

5. Chữ T – Take Action (Hành động): Sau khi đã hiểu rõ bản thân và học bổng, mình sẽ bắt tay chuẩn bị bộ hồ sơ. Mình sẽ chia những thứ cần làm ra làm 2 nhóm: (1) Changeable (Điều có thể thay đổi) – Unchangeable (Điều không thể thay đổi) và (2) Controllable (Điều có thể kiểm soát) – Uncontrollable (Điều không thể kiểm soát).
   • Nhóm 1 Changeable vs Unchangeable: Bắt đầu với “Unchangeable” (ví dụ thông tin cá nhân, thành tích học tập  – ngành học hoặc GPA đại học đối với các bạn đã tốt nghiệp chẳng hạn), mình không thể thay đổi được nên mình chỉ cần chuẩn bị những thông tin liên quan đúng và đủ. Với “Changeable”,  mình sẽ lên kế hoạch để bổ sung những khiếm khuyết của “Unchangeable”, ví dụ bổ sung vào bộ hồ sơ những văn bằng/chứng chỉ như IELTS, GMAT, những khóa học ngoài (đặc biệt đối với các bạn nộp hồ sơ học bổng trái ngành), những hoạt động tình nguyện, sự kiện (mang quy mô càng rộng càng tốt), … hoặc kinh nghiệm làm việc.
   • Nhóm 2 Controllable vs Uncontrollable: Rơi vào nhóm Uncontrollable thường là những yếu tố bên ngoài như quy trình nộp học bổng, timeline/format của bộ hồ sơ, hoặc Thư Giới Thiệu từ Thầy/Cô/Cấp Trên. Đây là những nội dung mình không thể kiểm soát hoàn toàn, mình cần chuẩn bị càng sớm càng tốt nếu đã xác định apply học bổng. Ngược lại, đối với các yếu tố “Controllable” (ví dụ như Thư Động Lực, được biết đến như Motivation Letter, Statement of Purpose hay Professional Project), mình cần nhiều thời gian để nghiền ngẫm, mình không vội viết những thứ đó trong thời gian ngắn. Mình sẽ xây dựng kế hoạch từng bước, không bắt ép bản thân phải viết thật nhanh, mỗi ngày mình sẽ viết một ít, mình có rất nhiều bản thảo đến cuối cùng để có 1 sản phẩm hoàn chỉnh nhất.

2.

Q: Với nhiều thành tích đáng nể như thế, thì bạn nghĩ đâu là điểm mạnh nhất, góp phần cho bạn có thêm điểm cộng đối với hội đồng trường không ạ?

A: Đối với từng dạng học bổng thì sẽ có những khía cạnh mà hội đồng xét tuyển đặc biệt quan tâm; nên mình nghĩ sẽ không 1 yếu tố chung quyết định nhất.

Từ góc nhìn của bản thân, khi xem xét riêng lẻ từng khía cạnh học vấn – kinh nghiệm làm việc – hoạt động ngoại khóa, mình thấy bản thân không có điểm quá nổi bật nào so với các bạn khác. Nhưng khi xét trên cả 3 khía cạnh, mình cảm thấy hành trình của mình rất nhất quán: Mình học gì, mình thực hiện nghiên cứu thế nào, mình tham gia hoạt động ngoại khóa gì, hay mình đã đang và mong muốn phát triển trong lĩnh vực nghề nghiệp nào – tất cả đều liền mạch với nhau. Nhờ vậy, câu chuyện của mình sẽ mạch lạc, chân thật và khả thi. Mình nghĩ đây là điểm sáng trong hồ sơ học bổng của bản thân.

3.

Q: Bạn có những tiêu chí nào để có thể chọn ra học bổng mà mình muốn theo học không ạ?

A: Quan điểm lựa chọn học bổng của mình cũng giống với đa số mọi người, với 2 tiêu chí chính:

1. Thứ nhất, giá trị học bổng. Từ năm 2 đại học, mình đã bắt đầu độc lập tài chính. Nên để chuẩn bị cho hành trình du học, gần như con đường duy nhất với mình là thông qua những học bổng full-ride, không chỉ hỗ trợ 100% học phí, mà còn cả phí sinh hoạt, di chuyển, visa. Nhóm học bổng có giá trị cao như vậy thường là Học bổng chính phủ, nên mình tập trung gần như 100% tâm huyết đầu tư cho các học bổng này.
2. Thứ hai, chương trình học. Mình theo đuổi khối ngành kinh tế, ngành Marketing. Không phải tất cả các học bổng Chính phủ đều hỗ trợ cho ngành này; và nếu có, Marketing cũng không phải lĩnh vực được ưu tiên so với những khối ngành khác. Vì vậy, trong quá trình tìm hiểu, mình phải lựa những học bổng có hỗ trợ cho khối ngành kinh tế, trong đó nội dung chương trình học phải phù hợp với những nội dung mà mình cần tìm kiếm.

4.

Q: Bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm ôn thi GMAT không ạ?

A: Thực ra mình cũng không tự tin chia sẻ kinh nghiệm ôn thi GMAT lắm, bởi mình thi khá gấp. Từ thời điểm quyết định học đến lúc thi, mình có khoảng 2-3 tháng và chủ yếu là tự học.

Mình chỉ có 2 tips nhỏ muốn chia sẻ.

1. Thứ nhất, quản lý thời gian. Sau khi xác định trường/quốc gia mình học cần GMAT, hoặc đơn giản bản thân muốn thi GMAT để nâng cao giá trị bộ hồ sơ, mình cần xây dựng một lộ trình học rõ ràng. Cụ thể, mình cần thiết kế một thời gian biểu chặt chẽ và khả thi: Một ngày cần học bao nhiêu tiếng, ngày nào sẽ học phần nào, cách bao lâu cần thi thử 1 lần, trước khi thi cần bao nhiêu ngày ôn tập. Song song với việc lập kế hoạch, mình phải nghiêm túc thực hiện theo thời gian biểu đó. Ngoài ra, về thời điểm bắt đầu học GMAT, mình nghĩ là càng sớm càng tốt, bởi đây là một nội dung khá khó, song lại thuộc dạng “càng học càng thấm”. Giá trị chứng chỉ GMAT cũng khá lâu (5 năm) nên các bạn nên tranh thủ học GMAT trước, để không cập rập vào thời điểm gần hạn nộp hồ sơ.
2. Thứ hai, chiến lược ôn luyện. Khi học GMAT, mình nên xác định mục tiêu điểm GMAT để đủ và “vượt” điều kiện nhập học/nộp học bổng. Để đạt được range điểm đó, mình cần ước tính số điểm mình cần đạt được cho mỗi phần thi, hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu của bản thân (ví dụ như mạnh về tư duy tính toán, nhưng vốn từ ngữ tiếng Anh chưa thực sự nhiều) và tìm kiếm những tài liệu học tập phù hợp. Chiến lược thi GMAT điểm cao sẽ rất khác với những văn bằng phổ biến khác như IELTS hay TOEFL, nên cần tiếp xúc với GMAT sớm và tránh áp đặt lối học cũ khi ôn tập GMAT. Bạn hoàn toàn có thể tự học GMAT; tuy nhiên, nếu có điều kiện hoặc cảm thấy nền tảng của mình chưa vững lắm, thì nên học GMAT qua trung tâm/giáo viên để có phương hướng, chiến lược GMAT đúng ngay từ ban đầu.

5.
Q: Tại sao bạn lại nhận học bổng SI của Thụy Điển mà không phải là các học bổng khác bạn đạt được ạ?

A: Trong quá trình cân nhắc giữa các học bổng, mình lại quay lại câu hỏi ban đầu “Tại sao mình lại muốn du học?” Sau khi xét trên cả 3 khía cạnh Học vấn – Định hướng công việc – Văn hóa, mình cảm thấy học bổng SI của Thụy Điển sẽ phù hợp hơn cho bản thân.

1. Về mặt học vấn, khi nhận học bổng SI, mình sẽ học ngành Marketing tại Đại học Stockholm, với chương trình học đúng với định hướng của bản thân. Bản thân Đại học Stockholm cũng có tầm ảnh hưởng, một chỗ đứng nhất định trong giới Marketing.
2. Về định hướng công việc, học bổng SI hướng đến những “working professionals”, đa phần là những anh chị có kinh nghiệm lãnh đạo và làm việc nhiều năm. Việc trở thành 1 phần của cộng đồng này sẽ giúp mình kết nối và học hỏi rất nhiều từ mọi người. Đồng thời, gần như tất cả mọi người tại Thụy Điển đều nói tiếng Anh, do đó mình sẽ có nhiều cơ hội làm việc trong và sau quá trình học.
3. Về mặt văn hóa, mọi người ở Thụy Điển nói tiếng Anh rất giỏi nên khả năng hòa nhập văn hóa của mình tại quốc gia này sẽ cao hơn. Quan trọng hơn, Thụy Điển luôn nằm trong top những quốc gia hạnh phúc và an toàn nhất thế giới. Người Thụy Điển rất tôn trọng những giá trị con người, những giá trị về gia đình cũng như sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

6.

Q: Mình thấy bạn có tốt nghiệp Chương trình Lãnh đạo Aspire Leaders Program 2024, bạn có thể chia sẻ cách tìm được hoạt động ngoại khóa chất lượng không ạ? Và điều kiện để tham gia chương trình này là gì vậy ạ?

A: Mình sẽ chia sẻ về “Why” và “How” mình tham gia Aspire Leaders Program (ALP).

Khi đánh giá hồ sơ học bổng của bản thân, mình tự thấy bản thân cần bổ sung kiến thức về leadership (khả năng lãnh đạo) cũng như những trải nghiệm giao lưu với bạn bè ngoại quốc hay thực hiện những dự án cộng đồng quốc tế. Đó là lí do mình tìm hiểu và tham gia ALP.

Tiếp đến về “How”, mình tìm kiếm được những chương trình học tập như ALP thông qua những page thông tin như Ybox, Passport – Cơ Hội Học Bổng, Cuộc Thi, Sự Kiện Trong Nước & Quốc Tế, Asia Pacific Youth Service hay Scholarship for Vietnamese students

Về điều kiện apply ALP, ngoài những điều kiện cơ bản về độ tuổi, khả năng tiếng Anh thì còn có những yêu cầu khá đặc thù như người apply phải là “First-Generation University Student”, nghĩa là mình là người đầu tiên được học đại học trong gia đình. Đồng thời, chương trình sẽ yêu cầu mình trình bày nguyện vọng và lí do khi tham gia vào chương trình. Khi đó, hãy tự đánh giá bản thân và trả lời một cách chân thật nhất 3 câu hỏi lớn: Bạn là ai? Bạn muốn nhận những giá trị gì? Và bạn mang đến giá trị gì đặc biệt?

7.

Q: Bạn có thể chia sẻ về các tips học tiếng anh của bạn không ạ, đặc biệt là phần nghe và phần nói ạ?

A: Tip của bản thân mình là xây dựng thói quen tiếp xúc với tiếng Anh mỗi ngày. Tùy vào khả năng, mục đích, nhu cầu của mỗi người, các bạn có thể cá nhân  hóa thói quen này, ví dụ tiếp xúc với Anh Ngữ 15 phút đến 1 giờ hoặc 2 giờ mỗi ngày. “Tiếp xúc” ở đây có thể là học trên Duolingo hay đơn giản là nghe nhạc, xem phim, đọc sách bằng tiếng Anh.

Với bản thân mình, xuất phát từ việc học tiếng Anh từ cấp 3 đến hết đại học, cũng như làm việc trong các môi trường đa quốc gia, mình có thời gian tiếp xúc với tiếng Anh khá nhiều. Nhờ đó, mình có thể dễ dàng xây dựng thói quen tiếp xúc và tư duy tiếng Anh mỗi ngày. Đối với những bạn chưa có điều kiện tiếp xúc với tiếng Anh mỗi ngày, các bạn có thể nâng cao kĩ năng đọc, nghe, nói bằng các lồng ghép tiếng Anh vào trong các hoạt động nhỏ trong cuộc sống. Ví dụ theo dõi tài khoản Instagram tiếng Anh để “biết mặt” các thành ngữ tục ngữ, cụm từ được sử dụng phổ biến trong tiếng Anh thường thức.

8.

Q: Hoạt động ngoại khóa nào bạn thấy bản thân đã học hỏi được nhiều nhất và có thể chia sẻ một vài kiến thức bổ ích trong quá trình bạn tham gia hoạt động ngoại khóa được không ạ?

A: Đối với mình, hoạt động ngoại khóa hữu ích nhất là quá trình sinh hoạt câu lạc bộ. Khi mình học Đại học Ngoại thương – Cơ sở II TP. Hồ Chí Minh, mình có tham gia vào câu lạc bộ BEC – Business and English Club. Tại đây, mình đã tham gia vào rất nhiều sự kiện và may mắn đảm nhận vai trò leader cho một vài dự án.

Thông qua các hoạt động tập thể và kinh nghiệm lãnh đạo đó, mình đã rèn luyện được những kỹ năng cần thiết, kết nối với các anh chị bạn bè, từ đó phát triển những mối quan hệ bền chặt, giúp đỡ mình không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày. Bên cạnh đó, việc tham gia hoạt động câu lạc bộ giúp mình nâng cao profile của bản thân, hỗ trợ mình rất nhiều trong quá trình phỏng vấn xin việc, tham gia vào các chương trình Management Trainee hay gần nhất là nộp hồ sơ xin học bổng du học.

9.

Q: Niềm cảm hứng nào giúp bạn đạt được nhiều thành tích trong quá trình học Tiếng Anh ạ?

A: Mình nghĩ những nỗ lực học tiếng Anh của mình đến nhiều từ “sự cần thiết” hơn là “niềm cảm hứng”. Bởi tiếng Anh là 1 phần bắt buộc trong quá trình học tập và làm việc của mình, nên mình “buộc” phải học tiếng Anh thật tốt.

Khác với một vài bạn có niềm yêu thích hay thiên phú với ngôn ngữ, mình không có nền tảng ngôn ngữ vững từ nhỏ, nên khi bắt đầu học chuyên, mình gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt trong khoảng nghe và nói.

Song, mình luôn tâm niệm là “The price of excellence is discipline.” Mình hiểu rõ tiếng Anh là điều kiện cần để phát triển sự nghiệp, cũng như những hoài bão của bản thân nên mình luôn cố gắng trau dồi và luyện tập từng ngày.

10.
Q: Bạn bắt đầu thực tập từ khi nào vậy ạ? Bạn có gặp khó khăn gì trong quá trình thực tập không ạ?

A: Mình bắt đầu thực tập từ khá sớm – năm 2 đại học – và cũng có cơ hội trải nghiệm khá nhiều vị trí  (Marketing, BD, Corporate Communications, …) tại cả những công ty khởi nghiệp đến các tập đoàn tầm cỡ.

Về khó khăn, giống như nhiều bạn sinh viên, mình cũng loay hoay trong câu chuyện quản lý thời gian để cân bằng giữa việc học, thực tập và các hoạt động ngoại khóa. Giải đáp của mình cho vấn đề này sẽ nằm ở việc prioritisation (Kỹ năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên). Mình sẽ xác định đâu là mục tiêu lớn nhất mà mình đang theo đuổi, xác định tầm ảnh hưởng của từng đầu việc đến mục tiêu của mình, biết “say no” khi cần và có kế hoạch quản lý thời gian chặt chẽ.

Khó khăn thứ hai của mình có thể tạm gọi là “sự vỡ mộng”. Khi bắt đầu thực tập, mình là một người mới, chưa có kinh nghiệm, nên công việc sẽ xoay quanh những đầu mục hành chính, ít được tham gia vào hoạt động lên kế hoạch hay xây dựng chiến lược. Những kỳ vọng về công việc sẽ khác rất nhiều với thực tế, và dẫn đến sự chán nản. Điều mình biết ơn nhất ở bản thân tại thời điểm đó là, mình luôn luôn tự đánh giá và tổng kết những điều mình đã học, không dừng lại ở việc “làm” mà còn “nghĩ”, xem đâu là mảng mình thật sự đam mê và phát triển lâu dài, xem đâu là hướng xây dựng một lối tư duy và thái độ làm việc đúng đắn.

11.

Q: Bạn có apply học bổng qua trung tâm không ạ?

A: Về hồ sơ học bổng, mình sẽ chủ động nộp lên hội đồng xét duyệt.

Tuy nhiên, về hồ sơ xin admission, mình có nộp qua các trung tâm đối tác cho một vài trường, ví dụ như ISC cho các trường ở Anh và PHC cho các trường ở Ireland. Mỗi trường thường có quy trình đăng ký khác nhau và có thể yêu cầu đóng application fee (phí đăng ký). Việc đăng ký qua trung tâm sẽ đơn giản hóa quá trình này và được miễn giảm chi phí đăng ký.

Trên đây là phần chia sẻ từ những câu hỏi mà mình đã nhận được. Nếu các bạn vẫn còn nhiều thắc mắc cần được giải đáp, đừng ngần ngại đặt câu hỏi dưới mình comment để mình giúp đỡ các bạn nhé!

Chia sẻ từ An Nguyen, 24/25 SI Scholarship Awardee | Ex-Graduate Trainee | Growth & Marketing