Hướng dẫn các thủ tục cần thiết khi rời Thụy Điển định cư nước ngoài

Nếu bạn có kế hoạch rời Thụy Điển để chuyển sang một quốc gia khác sinh sống trong thời gian dài, có một danh sách các thủ tục hành chính quan trọng mà bạn cần thực hiện để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình được giải quyết đúng quy định.

Thông báo cho các cơ quan chức năng khi rời đi trên một năm

Nếu dự định rời Thụy Điển từ một năm trở lên, bạn bắt buộc phải thông báo cho các cơ quan chức năng. Hai đơn vị quan trọng nhất cần liên hệ là Cơ quan Thuế (Skatteverket) và Cơ quan Bảo hiểm Xã hội (Försäkringskassan).

Cơ quan Bảo hiểm Xã hội (Försäkringskassan)

Bạn cần thông báo cho Försäkringskassan để cơ quan này đánh giá liệu bạn còn đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội Thụy Điển hay không. Theo quy tắc chung, bạn sẽ không còn được hưởng bảo hiểm này khi chuyển ra nước ngoài, trừ một số ngoại lệ như trợ cấp thai sản hoặc phụ cấp làm cha nếu bạn chuyển đến một quốc gia khác trong khối EU.

• Đối với người trên 18 tuổi: Mỗi cá nhân đi cùng phải tự gửi hồ sơ thông báo riêng.
• Đối với trẻ em dưới 18 tuổi: Bạn có thể gộp thông tin của trẻ vào bản báo cáo của mình.
• Lưu ý về quyền giám hộ: Nếu cả hai người giám hộ cùng chuyển đi, cả hai đều phải đưa tên con vào đơn đăng ký. Nếu chỉ một người đi, người ở lại Thụy Điển phải cùng ký xác nhận. Trường hợp bạn là người giám hộ duy nhất, bạn không cần chữ ký của người còn lại.

Bạn có thể thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua dịch vụ Mina sidor trên website của họ bằng BankID.

Cơ quan Thuế (Skatteverket)

Việc thông báo cho Skatteverket là bắt buộc nếu bạn đi từ một năm trở lên, hoặc ngay cả khi dự định ban đầu là dưới một năm nhưng thực tế lại ở lại lâu hơn.

• Chuyển đến các nước Bắc Âu: Nếu bạn chuyển đến một quốc gia Bắc Âu khác và cư trú từ 6 tháng trở lên, bạn phải đăng ký với chính quyền nước sở tại. Bạn sẽ bị xóa tên khỏi sổ đăng ký cư trú của Thụy Điển ngay khi được ghi danh tại quốc gia mới.
• Số định danh cá nhân (personnummer): Việc rời đi không đồng nghĩa với việc bạn mất số personnummer. Bạn vẫn có thể sử dụng lại số này nếu quay trở lại Thụy Điển trong tương lai, nhưng bạn sẽ không còn trạng thái thường trú nhân.
• Nghĩa vụ thuế: Trong một số trường hợp, bạn vẫn có thể phải nộp thuế tại Thụy Điển dù đã sống ở nước ngoài, đặc biệt nếu bạn là công dân Thụy Điển hoặc đã sống tại đây ít nhất 10 năm. Điều này thường liên quan đến việc sở hữu hoặc cho thuê bất động sản, có gia đình hoặc điều hành doanh nghiệp tại Thụy Điển.

Liên hệ với quỹ bảo hiểm thất nghiệp (a-kassa)

Nếu đang tham gia quỹ bảo hiểm thất nghiệp (a-kassa), hãy thông báo cho họ về việc rời đi. Thông thường, bảo hiểm thất nghiệp sẽ theo quốc gia nơi bạn làm việc, vì vậy bạn có thể cần hủy đăng ký tại Thụy Điển.

Nếu bạn chuyển đến các quốc gia có hệ thống tương tự như Đan Mạch hoặc Phần Lan, hãy cân nhắc chỉ hủy tham gia tại Thụy Điển sau khi đã gia nhập quỹ tại nước mới để đảm bảo tính liên tục.

Tại Thụy Điển và Đan Mạch, bạn phải là thành viên trong 12 tháng mới đủ điều kiện hưởng trợ cấp. Nếu duy trì tư cách thành viên không gián đoạn, bạn có thể được chuyển đổi thời gian tham gia từ Thụy Điển sang quốc gia mới để hưởng quyền lợi ngay lập tức.

Thông báo cho Công đoàn (fackförbund)

Tương tự, hãy thông báo cho công đoàn của bạn về việc chuyển công tác ra nước ngoài. Nếu đến các nước EU, bạn có thể duy trì tư cách thành viên theo diện lao động nước ngoài (utlandsvistelse) với mức phí hàng tháng thấp hơn.

Mặc dù công đoàn Thụy Điển vẫn có thể hỗ trợ các vấn đề liên quan đến công việc, nhưng lời khuyên là bạn nên gia nhập công đoàn tại địa phương mới để nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu về thị trường lao động sở tại.

Thu thập hồ sơ hưu trí

Bất kỳ khoảng thời gian làm việc và nộp thuế nào tại Thụy Điển cũng đều đóng góp vào quỹ hưu trí của bạn. Bạn vẫn giữ được quyền lợi này dù chuyển đi bất cứ đâu, nhưng bạn phải tự mình nộp đơn xin hưởng lương hưu khi đến tuổi.

• Hãy chuẩn bị sẵn các thông tin về thời gian sống và làm việc tại Thụy Điển.
• Lưu giữ bản sao hợp đồng lao động để cung cấp khi cần thiết.
• Nếu chuyển đến khối EU/EES hoặc Thụy Sĩ, bạn có thể có quyền hưởng thêm các khoản hưu trí bổ sung như inkomstpensionstillägg dành cho người có thu nhập thấp.