Hướng dẫn chi tiết cách quyết toán thuế tại Thụy Điển

Việc quyết toán thuế tại Thụy Điển có thể khiến những người mới định cư cảm thấy bối rối, nhưng thực tế quy trình này khá đơn giản đối với đa số mọi người. Dưới đây là những thông tin quan trọng bạn cần nắm rõ để hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách chính xác và tận dụng các khoản khấu trừ hợp lý.

1. Những kiến thức cơ bản

Đối với nhiều người, việc khai thuế chỉ đơn giản là kiểm tra các số liệu đã được in sẵn trên tờ khai xem có chính xác hay không, sau đó gửi xác nhận. Phương thức nộp tờ khai thuận tiện nhất là trực tuyến thông qua ứng dụng của Cơ quan Thuế Thụy Điển (Skatteverket) bằng BankID, hoặc qua dịch vụ web bằng mã bảo mật 8 chữ số in trên tờ khai.

Nếu không có thay đổi nào cần điều chỉnh, bạn cũng có thể nộp tờ khai bằng cách nhắn tin SMS (bao gồm số định danh cá nhân và mã chữ ký) tới số 71144, hoặc gọi điện đến số 020 567 100. Nếu gửi qua đường bưu điện, hãy đảm bảo tờ khai đến tay cơ quan thuế trước hạn chót là ngày 2 tháng 5.

Lưu ý: Đừng vội ký xác nhận ngay. Hãy kiểm tra kỹ các khoản khấu trừ tiềm năng và thông tin bổ sung có thể chưa xuất hiện trên bản in sẵn.

2. Thuế từ việc bán bất động sản

Nếu bạn đã bán bất động sản tại Thụy Điển trong năm tính thuế vừa qua, bạn phải kê khai thông tin này. Ngày bán được tính là ngày ký hợp đồng, không phải ngày bạn nhận được tiền.

Thụy Điển áp mức thuế 22% trên lợi nhuận từ việc bán bất động sản. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng số tiền lãi đó để mua một ngôi nhà mới tại Thụy Điển hoặc một quốc gia trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), bạn có thể nộp đơn xin hoãn nộp khoản thuế này.

3. Khấu trừ thuế cho các dịch vụ gia đình (ROT & RUT)

Nếu bạn chi trả cho các dịch vụ như sửa chữa, bảo trì (ROT) hoặc vệ sinh, dọn dẹp (RUT) tại nhà riêng, bạn có thể đủ điều kiện được khấu trừ thuế. Thông thường, các công ty dịch vụ đã trừ trực tiếp khoản này vào hóa đơn khi bạn thanh toán.

• Vệ sinh đơn giản: Bao gồm các công việc dọn dẹp nhà cửa hàng ngày không đòi hỏi chuyên gia hoặc máy móc hạng nặng.
• Dịch vụ dọn nhà chuyên nghiệp: Chi phí thuê dịch vụ dọn dẹp trước khi chuyển nhà cũng được chấp nhận khấu trừ.

4. Khấu trừ chi phí đi lại giữa nơi ở và nơi làm việc

Bạn có thể được khấu trừ một phần chi phí đi lại nếu tổng chi phí hàng năm vượt quá 11.000 kronor. Các điều kiện cụ thể bao gồm:

• Phương tiện công cộng: Khoảng cách từ nhà đến nơi làm việc tối thiểu là 2 km.
• Xe cá nhân: Khoảng cách tối thiểu 5 km và việc đi xe cá nhân giúp bạn tiết kiệm ít nhất 2 giờ di chuyển mỗi ngày so với phương tiện công cộng.

5. Công tác tạm thời tại địa điểm khác

Nếu bạn phải đi công tác, các khoản chi phí sinh hoạt phát sinh tăng thêm có thể được khấu trừ. Điều kiện là bạn phải lưu trú qua đêm tại nơi làm việc và địa điểm đó phải cách nhà ở cố định của bạn trên 50 km. Chi phí lưu trú, ăn uống và các khoản chi tiêu nhỏ khác đều có thể được kê khai.

6. Phụ cấp hàng ngày khi làm việc tại nước ngoài

Một khoản khấu trừ hữu ích cần lưu ý khi đi công tác nước ngoài là phụ cấp không thuế hàng ngày, gọi là utlandstraktamente. Mức phụ cấp này khác nhau tùy theo từng quốc gia và thời gian đi (nguyên ngày hoặc nửa ngày).

Nếu chuyến đi bắt đầu từ trưa hoặc muộn hơn, ngày khởi hành tính là nửa ngày. Tương tự, ngày trở về tính là nửa ngày nếu bạn kết thúc hành trình trước 7 giờ tối.

7. Các khoản khấu trừ đáng chú ý khác

Bạn có thể khấu trừ chi phí cho các hạng mục phục vụ công việc mà người sử dụng lao động không cung cấp, bao gồm:

• Sách báo chuyên ngành hoặc tài liệu nghiên cứu.
• Đào tạo hoặc học tập để duy trì vị trí công việc hiện tại (không bao gồm học để xin việc mới).
• Dụng cụ, nhạc cụ hoặc thiết bị cần thiết cho công việc.
• Các cuộc gọi điện thoại phục vụ công việc bằng chi phí cá nhân (không bao gồm tiền thuê bao hoặc mua máy).

8. Thông tin bổ sung cho chủ doanh nghiệp

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp (ví dụ: hộ kinh doanh cá thể), bạn cần nộp thêm các phụ lục như NE appendix chi tiết kết quả kinh doanh, cùng với báo cáo tài chính và tờ khai thuế giá trị gia tăng (moms).

Trừ khi bạn có trình độ tiếng Thụy Điển tốt và am hiểu sâu về luật thuế, việc thuê một kế toán viên chuyên nghiệp là một khoản đầu tư xứng đáng để tránh những sai sót pháp lý không đáng có.

9. Thời gian nhận hoàn thuế

Lịch trình hoàn trả tiền thuế thừa thường diễn ra như sau:

• Đầu tháng 4: Dành cho những người nộp tờ khai qua SMS, ứng dụng hoặc trực tuyến trước ngày 2 tháng 4, không có thay đổi hay điều chỉnh gì và đã đăng ký tài khoản ngân hàng với Skatteverket.
• Ngày 5 tháng 6: Dành cho những người nộp tờ khai kỹ thuật số trước hạn chót 2 tháng 5.