“Mọi thứ đều tạm dừng”: Những cung bậc cảm xúc khi làm việc tại Thụy Điển vào mùa hè

Nhiều người nước ngoài tại Thụy Điển cuối cùng đã quyết định “nhập gia tùy tục”: dành ít nhất ba tuần nghỉ ngơi vào tháng 7. Lý do đơn giản là bởi trong khoảng thời gian này, việc duy trì nhịp độ công việc bình thường gần như là điều bất khả thi. Tuy nhiên, không phải ai cũng lựa chọn hoặc có điều kiện để nghỉ dài ngày như vậy.

Một số người muốn để dành kỳ nghỉ cho những chuyến thăm quê nhà khi thời tiết thuận lợi hơn. Số khác chưa làm việc đủ lâu để có ngày nghỉ phép, hoặc đơn giản là họ quá mới mẻ nên chưa hiểu hết sự tĩnh lặng của các văn phòng Thụy Điển vào tháng 7.

Văn phòng trống vắng và các dịch vụ đình trệ

Tháng 7/2023, một khảo sát với những người đi làm xuyên mùa hè đã hé lộ bức tranh thực tế về môi trường công sở tại quốc gia Bắc Âu này.

“Cuộc sống dường như dừng lại, mọi thứ đều bị tạm hoãn. Bạn không có ai để ký duyệt, phê duyệt, giúp đỡ hay giao phó và hoàn thành nhiệm vụ,” Sebastian Perreira, một nhân viên IT tại Stockholm, chia sẻ.

Sara, một quản lý marketing người Ý, đồng tình: “Văn phòng trống trơn, các kênh chat im lìm, doanh nghiệp hoàn toàn rơi vào trạng thái tạm nghỉ.” Elie, một kỹ sư đường sắt người Pháp, ước tính chỉ có khoảng 1/4 nhân sự có mặt tại văn phòng so với ngày thường.

Không chỉ thiếu vắng sự tương tác giữa người với người, các dịch vụ cơ bản tại văn phòng cũng bị cắt giảm. Việc dọn dẹp vệ sinh hay bảo trì hệ thống thông gió thường được thực hiện vào thời gian này, gây không ít phiền toái cho những người ở lại. Thậm chí, anh Hongru, một chuyên gia thống kê tại Đại học Linköping, còn than phiền rằng: “Họ thậm chí ngừng cung cấp chuối cho văn phòng…”

Thành phố “ngủ đông” giữa mùa hè

Tình trạng dịch vụ giảm sút không chỉ gói gọn trong phạm vi văn phòng mà lan ra toàn thành phố.

• Ăn uống: José, một kỹ sư phần mềm từ Mexico, cho biết nhiều nhà hàng anh thường ghé thăm đóng cửa tới 5 tuần hoặc hơn.
• Đời sống xã hội: Santhan, nghiên cứu sinh tại Đại học Umeå, cảm thấy cô đơn khi các hoạt động thể thao hay câu lạc bộ buổi tối đều tạm dừng.
• Giao thông: Các đợt bảo trì đường sắt thường được lên kế hoạch vào lúc người dân đi nghỉ. Karan, một tư vấn viên an ninh mạng, phàn nàn về tần suất phương tiện công cộng giảm xuống, dù một số người khác lại thích thú vì xe buýt và tàu điện không còn cảnh đông đúc.

Nỗ lực làm việc trong vô vọng

Việc hoàn thành công việc chuyên môn trở thành một thách thức lớn. Mia, một nhân viên đến từ Anh, cảm thấy không thoải mái khi phải đưa ra các quyết định hoặc thời hạn mà “chẳng ai thèm nhớ sau 5-6 tuần nghỉ phép”.

Đối với các công ty công nghệ, việc thiếu vắng nhân sự chủ chốt có thể dẫn đến thảm họa. Danny, một nhà phát triển phần mềm, cho biết khi có sự cố khẩn cấp, họ buộc phải tự “chắp vá” giải pháp hoặc thuê kỹ sư trực ngoài với chi phí rất đắt đỏ, vì hầu hết kỹ sư người Thụy Điển đều đi nghỉ cùng một lúc.

Một nhân viên làm việc cho tập đoàn đa quốc gia của Đức chia sẻ sự bế tắc khi không thể chuẩn bị cho chuyến thăm của ban lãnh đạo vào tháng 9: “Tôi không thể thảo luận về thực đơn hay đặt nhà hàng vì những người chịu trách nhiệm đều đang đi nghỉ. Lần tới, tôi chắc chắn sẽ phải bắt đầu quy trình này từ… tháng 3!”

“Khách hàng nước ngoài không hiểu văn hóa Thụy Điển. Hoặc tệ hơn, họ nghĩ người Thụy Điển nên thay đổi văn hóa của mình,” James, quản lý ngành xây dựng người Scotland, cho biết anh đang phải vật lộn vì thiếu sự hỗ trợ từ đội ngũ.

Góc nhìn khác: Khoảng thời gian năng suất và tự do

Trái ngược với những khó khăn trên, một bộ phận người lao động lại thấy mùa hè là thời điểm làm việc hiệu quả nhất nhờ không bị làm phiền bởi các cuộc họp.

Nayane, một quản lý phân tích kinh doanh người Brazil, hào hứng: “Điều tuyệt vời nhất là không có cuộc họp nào cả! Tôi có thể tập trung hoàn toàn vào các nhiệm vụ kỹ thuật chuyên sâu.”

Nhiều người tận dụng thời gian này để giải quyết các dự án tồn đọng (backlog) hoặc những công việc tốn thời gian nhưng không phải ưu tiên hàng đầu. Bên cạnh đó, cũng có những trường hợp như Steve, một nhà thiết kế UX tại Stockholm, thừa nhận anh tận dụng khối lượng công việc gần như bằng không để vừa “làm việc” vừa đi du lịch khắp nơi.

Thay đổi hay giữ nguyên?

Sau những trải nghiệm thực tế, gần 2/3 số người tham gia khảo sát cho biết họ đã làm việc suốt mùa hè. Một số người khẳng định năm tới họ sẽ nghỉ phép theo phong cách Thụy Điển để tránh cảm giác tội lỗi và sự đình trệ.

Tuy nhiên, nhiều người nước ngoài khác (đặc biệt là những người đến từ Ấn Độ) vẫn ưu tiên ở lại Thụy Điển vào mùa hè vì đây là thời điểm thời tiết đẹp nhất. Họ muốn dành ngày phép để đi du lịch vào mùa đông hoặc mùa thu khi thời tiết ở quê nhà dễ chịu hơn.

Sebastian Perreira kết luận: “Trừ khi tôi bắt đầu hẹn hò với một người Thụy Điển và bị buộc phải dành nửa mùa hè trong một căn nhà gỗ ở Skåne, nếu không thì chẳng có gì thay đổi cả.”